Prefectura Gorj va intra într-un amplu proces de digitalizare în perioada următoare, iar unul dintre efecte va fi dispariţia plăţilor cash către instituţiile din subordine. Astfel, gorjenii care vor avea de achitat taxe pentru a obţine un permis sau pentru a înmatricula o maşină vor trebui să înveţe să facă plăţi on-line la fel ca la orice altă achiziţie de bunuri sau servicii de pe internet. Prefectul Iulian Popescu spune că personalul care se ocupa de casieria unităţii va avea alte sarcini, atribuţiile respective urmând să fie preluate de programe informatice. „Am avut o discuţie cu DRPCIV pentru ca acolo unde se mai încasează bani cash să putem elimina casieria ca şi flux de lucru. Ţine o parte din personalul nostru ocupat, sunt hârtii de făcut, trebuie banii puşi la Trezorerie, sunt fluxuri zilnice pentru ceva ce se poate realiza cu ajutorul plăţilor electronice. Pentru excepţii, cei care vor să plătească neapărat cu bani, nu cu cardul, nu prin ghişeul.ro sau alte metode, putem direcţiona aceste persoane către o agenţie bancară sau către Poşta Română şi lucrurile se vor rezolva şi astfel”, afirmă prefectul. Digitalizarea se va realiza însă destul de greoi, recunoaşte prefectul, care, de profesie, este IT-ist. El recunoaşte că schimbarea mentalităţii oamenilor este lucrul cel mai dificil, de care s-a lovit şi când era secretar de stat într-un astfel de domeniu. „De aceste mentalităţi m-am lovit şi când am lucrat ca secretar de stat în Ministerul Cercetării, Inovării şi Digitalizării. Totdeauna trebuie să pui o presiune suficient de mare pentru a convinge oamenii că este suficient documentele în format electronic, fără alte ştampile şi fără alte confirmări, numere de înregistrare şi aşa mai departe. La nivelul instituţiei am avut o discuţie cu toţi primarii, le-am trimis o adresă în care le puneam în vedere că sunt obligaţi să implementeze sistemul ghişeul.ro pentru colectarea taxelor şi impozitelor de pe raza localităţii. Monitorizez lunar această listă. Momentan în judeţul Gorj sunt din cele 70 de UAT-uri doar 25 au implementat sistemul. Chiar o să vreau să fac o şedinţă cu primarii şi secretarii de pe raza judeţului Gorj pentru a discuta mai multe aspecte, dar şi pentru a le pune în vedere alinierea la anumite solicitări legislative, inclusiv ghişeul.ro, inclusiv să fie conectaţi cu SRPCIV pentru tot ceea ce înseamnă impozitarea automobilelor. De asemenea, pe modul de comunicare şi funcţionare când discutăm de avizul de legalitate pe care Instituţia Prefectului îl acordă pentru toate actele administrative acordate pentru UAT-uri. Vreau ca toate aceste fluxuri de documente între primării şi Prefectură să fie în format electronic, fără a implica alte costuri de curier, de transport, pentru că lucrurile ar merge mult mai rapid”, declară Iulian Popescu. Conform prefectului, pentru oameni, dar şi pentru cei din instituţiile publice, există o mai mare siguranţă când se văd în mână cu o hârtie ştampilată decât cu un document plasat în mediul on-line, al cărui flux nu îl pot urmări îndeaproape. „Se simt în siguranţă, pentru că atunci când pui oamenii în situaţia de a li se solicita o readaptare, o schimbare a unor proceduri cu care ei sunt foarte obişnuiţi, există o reticienţă. Trebuie să îi convingă că lucrurile merg şi în forma aceasta, că sunt suficiente argumente că nu va comenta Curtea de Conturi sau alte instituţii care vor veni în control, şi pot să accepte foarte bine şi documentele emise în format electronic. Până nu avem această mentalitate deschisă spre a încerca şi a vedea că e mai uşor, mai facil, să comunicăm cu documente în format electronic, atunci e greu să le impui. Am avut o discuţie şi conducerea Ministerului Afacerilor Interne pe ceea ce înseamnă documente şi mod de lucru din interiorul Prefecturii pentru ca Instituţia Prefectului Judeţului Gorj să fie într-un program pilot, iar noi să ne asumăm rolul de cobai, în implementarea sistemelor informatice pe care care MAI le pregăteşte să fie implementate la nivelul fiecărei Prefecturi din ţară. Pregătirea colegilor, am şi discutat cu ei, pregătirea mea personală, ca IT-ist, mă face să cred că am fi cea mai potrivită instituţie pentru a testa noi sisteme şi a aduce observaţiile necesare în aşa fel încât implementarea unui sistem informatic să fie de succes în prefecturile din ţară. Una e să ai un sistem informatic şi foarte mult contează modul de configurare, de implementare a unor sisteme informatice astfel încât ele să fie în sprijinul oamenilor, a fluxurilor de lucru şi, bineînţeles, a funcţionarilor care lucrează cu ele pentru dacă tot timpul vor fi greoaie de utilizat, cu mulţi paşi, personalul din instituţiile publice va sabota aceste sisteme iar ele nu vor fi utilizate în practică”, mai spune prefectul.
